قيود إغلاق السنة المالية يتضمن مجموعة من الإجراءات والقيود المحاسبية التي تهدف إلى إعداد القوائم المالية الختامية بشكل دقيق. علاوة على ذلك هذه العملية تضمن أن جميع المعاملات المالية قد تم تسجيلها بشكل صحيح كذلك القوائم المالية تعكس الوضع المالي الفعلي للشركة. بناء على ذلك إليك الخطوات الرئيسية والقيود المحاسبية اللازمة لإغلاق السنة المالية:
الخطوات الرئيسية لإغلاق السنة المالية
1. التسويات الجردية:
- تسجيل كافة المصروفات والإيرادات المستحقة والتي لم تُسجل خلال السنة المالية.
- تسوية الحسابات المدينة والدائنة.
2. جرد المخزون:
- جرد المخزون الفعلي في نهاية السنة كذلك مقارنته بالمخزون الدفتري وتسجيل الفروقات.
3. إعداد المخصصات:
- تكوين المخصصات اللازمة مثل مخصص الديون المشكوك في تحصيلها، ومخصص الإهلاك.
4. إعداد القيود الختامية:
- تحويل أرصدة الحسابات المؤقتة (الإيرادات والمصروفات) إلى حساب الأرباح والخسائر.
- تحويل صافي الربح أو الخسارة إلى حساب رأس المال أو الأرباح المحتجزة.
القيود المحاسبية لإغلاق السنة المالية
1. قيود تسوية الإيرادات والمصروفات المستحقة:
- مثال1: تسجيل إيرادات مستحقة من حساب الإيرادات المستحق إلى حساب الإيرادات
- مثال2: تسجيل مصروفات مستحقة من حساب المصروفات إلى حساب المصروفات المستحقة
2. قيود تسوية المخزون:
- على سبيل المثال: تسجيل الفروقات في المخزون من حساب تكلفة البضاعة المباعة إلى حساب المخزون
3. قيود المخصصات:
- على سبيل المثال: تكوين مخصص الديون المشكوك في تحصيلها من حساب مصروف ديون مشكوك في تحصيلها إلى حساب مخصص ديون مشكوك في تحصيلها
4. القيود الختامية:
- مثال1: إغلاق حساب الإيرادات من حساب الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل
- مثال2: إغلاق حساب المصروفات من حساب ملخص الدخل إلى حساب المصروفات
- مثال3: تحويل صافي الربح إلى حساب الأرباح المحتجزة من حساب ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المحتجزة
في النهاية هذه الإجراءات والقيود المحاسبية تساعد الشركات على إعداد تقارير مالية دقيقة تعكس الأداء المالي الحقيقي كذلك تضمن الامتثال للمعايير المحاسبية المعترف على سبيل المثال، القيود المحاسبية للنشاط الحكومي الخاصة بالمتحصلات.
