محاسبة الرواتب والاجور: كيف يتم عمل قيد الرواتب؟
محاسبة الرواتب والاجور من أهم فروع المحاسبة المطلوبة في المنشآت؛ من أجل تنظيم مسائل صرف الرواتب، والمستحقات للموظفين.
تتطلب مسألة حساب الرواتب دقة عالية، ومتابعة حثيثة؛ من أجل صرف الرواتب بشكل عادل صحيح من حساب خزينة المنشأة.
في مقالة اليوم، سوف نتناول الحديث عن محاسبة الرواتب، وأهميتها في تنظيم الأوضاع المالية، وكيفية المعالجة المحاسبية للرواتب للموظفين.
محاسبة الرواتب والاجور
تتطلب عملية حساب الرواتب والأجور للموظفين جهد، وعناء كبير من قبل المسئول في تحديد الرواتب، وتنظيمها.
وجاءت محاسبة الرواتب والاجور كحل فعال لمعالجة تلك المعضلة، من خلال أتمتة عمليات حساب رواتب الموظفين، وتسجيلها.
حيث تعتمد محاسبة الرواتب على قيود محاسبية تعمل على معالجة العمليات المالية المتعلقة بمسائل الأجور للموظفين.
وتتمثل أبرز قيود الرواتب، والأجور، في التالي:
- قيد الاستحقاق.
- وقيد الاستقطاع (الخصومات).
- قيد الصرف (دفع الرواتب).
ومن أجل حساب القيود بشكل دقيق، عليك اتباع الخطوات التالية:
- تنظيم قوائم موظفين المنشأة، حيث يتم تصنيفها على حسب المراكز الوظيفية، الإدارات، وأوقات العمل.
- ثم إدراج مفردات الراتب للموظفين.
- تسجيل بيانات الحضور، والانصراف للموظفين.
- ثم إضافة أي بنود أخرى تتعلق بالرواتب، مثل: الخصومات، والسلفات.
- بعد الانتهاء من الخطوات السابقة، تبدأ عملية معالجة القيود المحاسبية لرواتب الموظفين.
ما هي المهام التي يقوم بها محاسب الرواتب؟
تعد وظيفة محاسب الرواتب من الوظائف الهامة المؤثرة في إدارة المنشآت، والمساهمة في صرف الرواتب للموظفين بدقة، وشفافية.
وتتمثل أبرز مهام محاسب الرواتب، في التالي:
- إعداد جداول صرف الرواتب، على أن تشمل الخصومات، والمكافآت، والقروض، وغيره.
- إجراء المراجعات اللازمة؛ من أجل المقارنة بين جداول الرواتب الحالية مع الأشهر السابقة.
- متابعة حالات الإقراض للموظفين، وتسجيلها بشكل دوري.
- إغلاق الرواتب الشهرية للموظفين.
- معالجة المسائل المالية ذات الصلة بالتعويضات المستحقة، وبراءة الذمة.
- تقدير مستحقات الموظفين، في حالات نهاية الخدمة، والاستقالة.
كيف يتم عمل قيد الرواتب؟
بعد أن تعرفنا على دور محاسبة الرواتب والاجور في إجراء العمليات الحسابية المتعلقة بصرف المستحقات المالية للموظفين.
سوف نتطرق خلال تلك السطور للتعرف على كيف يتم عمل قيد الرواتب؟ حيث تتم عملية قيد الرواتب، على النحو التالي:
قيد الاستحقاق
هو من أهم قيود محاسبة الرواتب؛ لأنه يتضمن كافة المستحقات المالية بعيدًا عن الخصومات المالية المستحقة.
ويتم تنفيذ على الرواتب غير المدفوعة، وفي الخطوات التالية لمعالجة الأجور، تحل محل قيد الاستحقاق القيود الأولية.
يصبح هذا القيد قابل للحذف، في حال كانت المميزات المستحقة غير مادية، وقد تدون الأجور الإضافية في قيد آخر “قيد الإضافي”.
قيد الاستقطاع
أما كيفية عمل قيد الاستقطاع، يتم تطبيق كافة الاستقطاعات من خصومات، وحالات إقراض، ونحوه على الرواتب الأساسية.
قيد الصرف
تنتهي عملية المعالجة المحاسبية للرواتب من خلال قيد الصرف، الذي يوضح إجمالي صافي الرواتب المستحقة؛ من أجل سدادها.
محاسبة الرواتب والاجور شركة ركائز للأعمال
يمكنك الاستعانة بنا في شركة ركائز للأعمال محاسبون ومراجعون قانونيون في إجراء المعالجة المحاسبية اللازمة للرواتب، والأجور.
حيث لدينا فريق عمل مكون من مجموعة من المحاسبين، والمراجعين المعتمدين، ولدينا تاريخ من الخبرة في المحاسبة.
نتشرف بأن نقدم لمختلف المنشآت السعودية، والأجنبية داخل أراضي المملكة العربية السعودية مختلف الخدمات المحاسبية.
سوف نساعدك في إجراء محاسبة رواتب دقيقة، من خلال الاستعانة بالبرامج المحاسبية الملائمة، وعلى يد مختصين مؤهلين.
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالتنا اليوم، التي كانت تدور حول موضوع محاسبة الرواتب والاجور في المنشآت، وما هي قيود محاسبة الرواتب.
وتعرفنا أيضًا خلال حديثنا على دورها في تنظيم صرف المستحقات، وأوضحنا كيفية عمل قيود الرواتب، وفق آلية منظمة.
اقرأ أيضًا:
تقرير الإجراءات المتفق عليها ومعايير المراجعة المعتمدة
توقعات الاقتصاد السعودي 2030 وأهداف رؤية المملكة
توحيد القوائم المالية: ما هي شروطها ومعيار عرضها؟
المعايير المحاسبية بالقطاع العام: مشروع التحول إلى أساس الاستحقاق
ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية ومعلومات أساسية عن الضرائب في المملكة
