القيود المحاسبية هي جزء أساسي من عملية المحاسبة، حيث يتم تسجيل جميع العمليات المالية التي تؤثر على الحسابات المختلفة في الشركة. يتم تصنيف القيود المحاسبية إلى أنواع مختلفة بناءً على طبيعة العمليات المالية. بناء على ذلك نوضح فيما يلي أهم القيود المحاسبية التي يجب على المحاسب معرفتها:

1- قيد اليومية الأساسي

يسجل قيد اليومية الأساسي العمليات المالية البسيطة التي تحدث يوميًا، كذلك توحيد القوائم المالية. يشمل ذلك معاملات الشراء والبيع، ودفع الرواتب، وتحصيل المستحقات.

على سبيل المثال:

مدين: الحساب النقدي
دائن: حساب المبيعات

2- قيد المرتبات

يسجل إعداد الرواتب وقيدها دفع الرواتب والأجور للموظفين. يشمل هذا القيد عادةً رواتب الموظفين والضرائب المستقطعة والمستحقات الأخرى.

على سبيل المثال:

1. مدين: مصروفات الرواتب
2. مدين: مصروفات التأمينات الاجتماعية
3. مدين: مصروفات ضريبة الدخل
4. دائن: حساب النقدي

3- قيد المشتريات

يسجل قيد المشتريات عمليات شراء البضائع أو الخدمات التي تقوم بها الشركة. يمكن أن يكون الشراء نقدًا أو على الحساب.

على سبيل المثال (شراء نقدي):

مدين: حساب المشتريات
دائن: الحساب النقدي

على سبيل المثال (شراء على الحساب):

مدين: حساب المشتريات
دائن: حساب الدائنين

4- قيد المبيعات

يسجل قيد المبيعات عمليات بيع البضائع أو الخدمات التي تقدمها الشركة. يمكن أن يكون البيع نقدًا أو على الحساب.

مثال (بيع نقدي):

مدين: الحساب النقدي
دائن: حساب المبيعات

مثال (بيع على الحساب):

مدين: حساب المدينين
دائن: حساب المبيعات

5- قيد المدفوعات النقدية

يسجل قيد المدفوعات النقدية العمليات التي تتضمن دفع الأموال نقدًا من الشركة، مثل دفع الفواتير أو المصروفات.

مثال:

مدين: حساب المصروفات
دائن: الحساب النقدي

6- قيد المقبوضات النقدية

يسجل قيد المقبوضات النقدية العمليات التي تتضمن استلام الأموال نقدًا، مثل تحصيل الديون أو المبيعات النقدية.

على سبيل المثال:

مدين: الحساب النقدي
دائن: حساب المدينين

7- قيد التسويات

يسجل قيد التسويات العمليات التي تعدل الأرصدة في الحسابات بناءً على التسويات الشهرية أو السنوية، مثل تسويات الرواتب، الإهلاك، وتقدير المصروفات.

مثال (إهلاك الأصول):

مدين: مصروفات الإهلاك
دائن: مجمع الإهلاك

8- قيد الأرباح والخسائر

يسجل قيد الأرباح والخسائر العمليات التي تؤثر على حساب الأرباح والخسائر، مثل إغلاق السنة المالية.

على سبيل المثال (إغلاق حساب الإيرادات):

مدين: حساب الإيرادات
دائن: حساب الأرباح والخسائر

9- قيد الاستثمارات

يسجل قيد الاستثمارات شراء أو بيع الاستثمارات مثل الأسهم والسندات.

مثال (شراء استثمار):

مدين: حساب الاستثمارات
دائن: الحساب النقدي

10- قيد القروض

يسجل قيد القروض العمليات التي تتعلق بأخذ أو سداد القروض من البنوك أو المؤسسات المالية.

على سبيل المثال (أخذ قرض):

مدين: الحساب النقدي
دائن: حساب القروض المستحقة

11- قيد الضرائب

يسجل قيد الضرائب العمليات المتعلقة بدفع الضرائب أو الالتزامات الضريبية.

المثال:

مدين: مصروفات الضرائب
دائن: الحساب النقدي

الخلاصة

في النهاية فهم وتطبيق هذه القيود المحاسبية يساعد في ضمان تسجيل جميع العمليات المالية بشكل صحيح ودقيق، مما يسهم في تقديم صورة واضحة وصحيحة للوضع المالي للشركة.