عضو مجلس الإدارة (Board Member) في أي شركة أو مؤسسة يلعب دورًا حيويًا في توجيه وإدارة الأعمال من خلال تقديم الإشراف والقيادة الاستراتيجية ومتابعة الأعمال في محاضر مجلس الإدارة. كما يتم اختيار أعضاء مجلس الإدارة لخبراتهم ومعرفتهم ولتقديم المساعدة في اتخاذ القرارات الحيوية التي تؤثر على مستقبل المنظمة. بناء على ذلك فيما يلي تفصيل لمهام وعمل عضو مجلس الإدارة:

1. الإشراف والحوكمة

• توجيه الاستراتيجية:

1. تحديد الرؤية والأهداف: المشاركة في وضع رؤية الشركة وأهدافها الاستراتيجية.
2. تقييم الأداء الاستراتيجي: مراجعة الأداء الحالي للشركة مقابل الأهداف المحددة، كما على تقديم التوجيه اللازم.

• الرقابة المالية:

1. مراجعة البيانات المالية: التأكد من دقة البيانات المالية كذلك الموافقة على الميزانيات والتقارير المالية السنوية.
2. التحليل المالي: تقديم تحليل مالي دقيق لتوجيه القرارات المالية.

• إدارة المخاطر:

1. تقييم المخاطر: تحديد وتقييم المخاطر التي تواجه الشركة.
2. إعداد استراتيجيات التخفيف: وضع استراتيجيات لتخفيف المخاطر المحتملة، كذلك حماية مصالح الشركة.

2. القيادة والاستشارة

• التوظيف والإشراف على الإدارة التنفيذية:

1. تعيين الرئيس التنفيذي: المشاركة في تعيين الرئيس التنفيذي وتحديد تعويضه.
2. تقديم المشورة والدعم: تقديم المشورة للإدارة التنفيذية ومراقبة أدائها لضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

• التطوير المؤسسي:

1. تحديد السياسات: وضع سياسات وإجراءات تضمن تحقيق أهداف الشركة بفعالية.
2. مراجعة الأداء: إجراء تقييمات دورية لأداء الشركة والإدارة التنفيذية.

3. الاتصال والمشاركة

• التواصل مع المساهمين:

1. التقارير الدورية: تقديم تقارير دورية للمساهمين حول الأداء المالي، كذلك التشغيلي للشركة.
2. الاجتماعات السنوية: المشاركة في الاجتماعات السنوية للمساهمين وتقديم المعلومات اللازمة.

• التفاعل مع الأطراف الخارجية:

1. العلاقات العامة: بناء وتعزيز العلاقات مع العملاء، الموردين، الجهات التنظيمية، والمجتمع.
2. الدعوة والتفاوض: المشاركة في الأنشطة الدعوية، كما تعمل على التفاوضية لصالح الشركة.

4. الامتثال والمسؤولية القانونية

• الامتثال القانوني والأخلاقي:

1. الامتثال للقوانين: ضمان أن الشركة تلتزم بجميع القوانين واللوائح المعمول بها بالشركة، والتي تتبع النظام الأساسي للحكم في المملكة العربية السعودية.
2. الممارسات الأخلاقية: تعزيز ثقافة النزاهة والأخلاق في الشركة.

• مسؤوليات قانونية:

1. مسؤولية الفشل: تحمل المسؤولية القانونية في حال فشل مجلس الإدارة في أداء واجباته.
2. التقاضي: المشاركة في عمليات التقاضي والدفاع عن الشركة في القضايا القانونية.

5. التخطيط والتطوير المستمر

• التخطيط المستقبلي:

1. الابتكار والنمو: دعم مبادرات الابتكار والنمو لضمان استدامة الشركة وتنافسيتها.
2. الاستثمار والتوسع: تقييم فرص الاستثمار والتوسع وتقديم التوصيات المناسبة.

• التدريب والتطوير:

1. التطوير المهني: المشاركة في برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهاراتهم ومعرفتهم.
2. التوجيه والإرشاد: تقديم التوجيه والإرشاد لأعضاء الإدارة الجدد والمساهمة في تطوير فريق القيادة.

6. التقييم والمساءلة

• التقييم الدوري:

1. تقييم الأداء الذاتي: إجراء تقييمات دورية لأداء المجلس وأعضائه بشكل فردي.
2. التحسين المستمر: العمل على تحسين الأداء من خلال التقييمات والملاحظات.

• المساءلة:

1. المساءلة أمام المساهمين: الاستجابة للمساءلات والتساؤلات من قبل المساهمين.
2. الشفافية: تعزيز الشفافية في عمليات اتخاذ القرار والإدارة العامة للشركة.

الإشراف على التدقيق الداخلي والخارجي

• التدقيق الداخلي:

1. مراجعة الأنظمة والضوابط: التأكد من فعالية الأنظمة الداخلية والضوابط المالية.
2. التقارير الداخلية: مراجعة تقارير التدقيق الداخلي واتخاذ الإجراءات المناسبة بناءً عليها.

• التدقيق الخارجي:

1. اختيار المدققين الخارجيين: المشاركة في اختيار المدققين الخارجيين كذلك التأكد من استقلاليتهم.
2. مراجعة تقارير التدقيق: مراجعة نتائج التدقيق الخارجي كذلك التأكد من معالجة أية مسائل تم تحديدها.

في النهاية فإن أعضاء مجلس الإدارة يحملون مسؤولية كبيرة لضمان تحقيق رؤية الشركة وأهدافها الاستراتيجية، مع الحفاظ على الامتثال القانوني والأخلاقي. من خلال القيام بدورهم بفعالية، كما يساهمون في استدامة ونجاح الشركة على المدى الطويل. تحقيق ذلك يتطلب توازنًا دقيقًا بين الإشراف الاستراتيجي والرقابة المالية، مع التركيز على الابتكار والنمو المستدام.