الفاتورة الالكترونية شروطها وكيفية التحقق منها

الفاتورة الالكترونية يتم إصدارها، وفق قالب محدد، بشكل إلكتروني، من خلال إحدى البرامج المعتمدة لإصدار الفواتير الإلكترونية.

حيث أن نظام الفوترة الإلكترونية يهدف في الأساس إلى تحويل الفواتير الورقية إلى إلكترونية، على أن تكون منسقة بشكل كامل، ودقيق.

سوف نتحدث أكثر خلال مقالتنا اليوم عن الفواتير الإلكترونية في النظام السعودي، ونتعرف على أبرز تفاصيل الفوترة الإلكترونية.

برنامج الفاتورة الالكترونية مجانا

كما أوضحنا في استهلال حديثنا أن الفاتورة الالكترونية هي فاتورة تصدر بشكل إلكتروني، وفق تنسيق محدد، ومنظم.

ولقد أطلقت هيئة الزكاة والدخل والضريبة السعودية برنامج الفاتورة الإلكترونية، عبر منصة “فاتورة”؛ ليقدم الفواتير الإلكترونية.

حيث يساعد هذا البرنامج في تبسيط عمليات إصدار الفواتير بشكل دقيق، على أن تكون متكاملة مع الأنظمة الحسابية، ومسك الدفاتر.

ومن مميزات برنامج الفاتورة الإلكترونية عبر منصة “فاتورة”، ما يلي:

المساهمة في التكامل بين أنظمة المحاسبة، ومسك الدفاتر؛ لتقليل الأخطاء المحتملة بشأن البيانات المالية.
إصدار فواتير ذات مظهر احترافي، مع تمكن الشركة من تتبع الدفع.
حساب الضرائب المستحقة تلقائيًا، وإصدار التقارير الضريبية؛ مما يحقق الامتثال للقوانين، واللوائح المتبعة.
كما يساهم البرنامج في تحقيق إدارة جيدة للمخزون، والمنتجات؛ من أجل الوقاية من مشكلات نفاذ المخزون.

استهداف العملاء، من خلال الاحتفاظ ببيانات العملاء، وسجل الشراء؛ من أجل فهم سلوكيات العملاء، واستهدافهم تسويقيًا.

أما بالنسبة إلى ما هي شروط الفاتورة الالكترونية، فقد تمثلت الشروط الأساسية، في التالي:

استخدام برنامج فاتورة إلكترونية يتوافق مع نظام فاتورة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
الاعتماد على إحدى الصيغ التالية في إصدار الفواتير الإلكترونية: (XML/ أو صيغة PDF/A3 متضمنة XML).
يشترط أيضًا أن تكون الفاتورة الصادرة متضمنة كافة العناصر، والحقول الإلزامية للفاتورة الإلكترونية، دون إخلال بها.
لا بد من توافر اتصال دائم بالإنترنت، مع التحقق من مواكبة تحديثات الهيئة أول بأول.

يمكن للمستهلك، أو الجهات المعنية التحقق من الفاتورة الالكترونية، عن طريق مسح رمز الاستجابة السريع المتضمن في الفاتورة.

وهنا يجب الانتباه إلى أنه يجب أن يكون برنامج ماسح رمز الاستجابة من ضمن البرامج المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والضريبة.

حيث تتمثل التطبيقات المعتمدة في ذلك في:

حيث يمكنك التحقق من بيانات الفاتورة الإلكترونية، من خلال اتباع الخطوات التالية:

إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج فاتورة إلكترونية معتمد، تواصل مع شركة ركائز الاعمال محاسبون ومراجعون قانونيون للحصول على البرنامج

حيث يعد من أفضل البرامج المختص في إصدار الفواتير الإلكترونية، ويمتلك البرنامج مزايا عديدة، ومنها:

يمتلك البرنامج نظام متكامل قوي مناسب للعديد من المجالات؛ مما يجعله خيارًا مناسبًا لأصحاب الشركات، والمحلات، وغيره.
كما يمتلك البرنامج تصميم غير معقد، وواجهة استخدام سهلة؛ مما يجعل عملية إصدار الفواتير مبسطة.
يضمن لك الحفاظ على خصوصية بياناتك، ووثائقك الهامة بسرية تامة.
يقدم البرنامج خدماته المتنوعة بأسعار تنافسية لكافة المستخدمين.
ومن مزاياه أيضًا، توفير خدمة دعم فني شامل على مدار اليوم؛ للتواصل المستمر الفعال مع المستخدمين.

وبذلك نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالتنا اليوم، التي تحدثنا خلالها عن نظام الفاتورة الالكترونية في المملكة العربية السعودية.

حيث تعرفنا على شروط الفاتورة الإلكترونية، وكيفية الوصول إلى برنامج فاتورة معتمد، وسلطنا الضوء على على أهم مزاياه.