نظام الرقابة الداخلية في الشركات ومكوناته

نظام الرقابة الداخلية في الشركات يهدف إلى العمل على تحقيق سيطرة على الأوضاع المالية للشركات، من خلال قواعد، واستراتيجيات.

ويعد من مقومات نجاح الشركات؛ حيث يضمن موثوقية التقارير، والبيانات المالية للشركات، ويقلل من حالات الاحتيال الداخلي.

في مقالة اليوم، سوف نتناول الحديث عن الرقابة الداخلية في الشركات، وما أهميتها، ونتعرف على مكوناتها، وفق COSO.

نظام الرقابة الداخلية في الشركات

نظام الرقابة الداخلية في الشركات هو مجموعة من الإجراءات، والآليات، التي تقوم الشركة بتنفيذها؛ بهدف ضمان موثوقية أوضاعهم المالية.

وهناك العديد من الأهداف المتنوعة من وراء تنفيذ الرقابة الداخلية، ومن تلك الأهداف:

وتتمثل مكونات نظام الرقابة الداخلية، وفق COSO، في التالي:

البيئة الرقابية، وتشمل هيكل الشركة، القيم الأخلاقية للإدارة العليا للشركة، وغيرها من العوامل ذات الصلة.
الأنشطة الرقابية، وتشمل الإجراءات المتخذة لضمان تنفيذ توجيهات، وقرارات الإدارة.
Risk Management، حيث يتم تقييم المخاطر المحتملة، والعمل على وضع استراتيجيات للحد من حدوثها، والتعامل معها.
المعلومات والاتصالات، على أن تتضمن تدفق المعلومات في الشركة، مثل: توثيق العمليات، وإجراءات الرقابة.
المراقبة والمتابعة، وتشمل مراقبة تنفيذ نظام الرقابة الداخلية، وتقييمه.

أما عن ما هي أهمية نظام الرقابة الداخلية في الشركات، تمتد أهميته لتصل إلى الجوانب المالية، والإدارية، والتشغيلية في الشركة.

ومن بين أبرز فوائد نظام الرقابة الداخلية للشركات، ما يلي:

تحسين كفاءة العمليات المالية للشركة، من خلال مراقبة العمليات المالية، والكشف عن نقاط الضعف، وتحسينها.
مراقبة أوجه الإنفاق داخل الشركة؛ من أجل الحد من احتماليات الاحتيال، والسرقة، وإهدار رأس مال الشركة.
تنظيم البيانات المالية، والاحتفاظ بها؛ من أجل استخدامها في External Audit. السنوي، أو عند الحاجة.
تحديد آلية العمل، وتنظيم العمليات داخل الشركة؛ لكي تكون المهام، والمسئوليات واضحة للموظفين.
المساهمة في تحسين الأداء المهني للموظفين، من خلال تحديد الإجراءات المهنية المطلوبة، والمستبعدة.
تحسين إدارة الشركة، من خلال فصل مهام بعض الموظفين، أو أقسام في الشركة، عند الحاجة إلى ذلك.
الحد من المخاطر المحتملة، من خلال تقييم المخاطر المحتملة، وكيفية التعامل معها.
التحقق من الامتثال للقوانين، واللوائح في الشركة؛ مما يقلل من احتمالية وقوع الشركة في مخالفات قانونية.

“هل يقتصر نظام الرقابة الداخلية على المؤسسات الخاصة فقط؟”، لا يقتصر تنفيذ الرقابة الداخلية على القطاع الخاص، بل يطبق في القطاع العام.

وتتمثل أهمية الرقابة الداخلية في المؤسسة الحكومية في تحقيق الشفافية، والمصداقية فيما يتعلق بعمليات، ومعاملات الشركة.

حيث تهدف الإجراءات إلى التحقق من الأوضاع المالية للمؤسسة، وأن مواردها تستخدم بشكل فعال، وفقًا للقوانين.

وبذلك يتم حماية المؤسسة من عمليات الاحتيال، أو السرقة من قبل العاملين بها، والحفاظ على المال العام.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة مختص في إجراءات نظام الرقابة الداخلية في الشركات، استعن بنا في شركة ركائز للأعمال محاسبون ومراجعون قانونيون.

سوف نقدم لك خدمات الرقابة الداخلية للشركة، على يد موظفين المعتمدين، ونساعدك في فهم الجوانب المالية، والإدارية لشركتك.

فلدينا خبرات ممتدة في مجال المحاسبة، والمراجعة، ونقدم الخدمات المحاسبية، والمالية بكفاءة، ووفق الأنظمة، واللوائح.

إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالتنا اليوم، ولقد تعرفنا على ما هو نظام الرقابة الداخلية في الشركات بالسعودية، ومكوناته.

كما أوضحنا الفوائد المترتبة على تطبيق الرقابة الداخلية للشركات، وسلطنا الضوء على مسألة الرقابة الداخلية في المؤسسات الحكومية.