تعتبر سياسة إدارة الديون المشكوك في تحصيلها كذلك إعدام الديون جزءًا أساسيًا من إدارة المخاطر المالية في الشركات. بناء على ذلك تساهم هذه السياسة في تحسين إدارة النقدية كذلك تقليل مخاطر التلاعب بالقوائم المالية المرتبطة بعدم تحصيل الديون. فيما يلي تفصيل لكيفية بناء سياسة فعالة للديون المشكوك في تحصيلها كذلك إعدام الدين:

 1. تحديد الهدف من سياسة اعدام الديون

• الحفاظ على السيولة المالية: التأكد من توفر السيولة المالية اللازمة لتشغيل الشركة بفعالية.
• إدارة المخاطر: تقليل المخاطر المرتبطة بعدم تحصيل الديون.
• تحديد المعايير: وضع معايير واضحة لتحديد الديون المشكوك في تحصيلها كذلك الديون المعدومة.

 2. تحديد الديون المشكوك في تحصيلها

معايير تحديد الديون المشكوك في تحصيلها

• تأخير السداد: تحديد مدة تأخير السداد التي تعتبر بعدها الديون مشكوكًا في تحصيلها (مثلاً، 90 يومًا).
• التقييم المالي للمدين: فحص الوضع المالي للعملاء لكي يتم تحديد قدرتهم على السداد.
• السجل التاريخي: مراجعة السجل التاريخي للمدين في السداد.

عملية تقييم الديون المشكوك في تحصيلها

• تصنيف الديون: تصنيف الديون إلى فئات بناء على احتمالية تحصيلها (مثلاً، جيدة، مشكوك في تحصيلها، معدومة).
• التحديث الدوري: مراجعة وتصنيف الديون بشكل دوري لضمان تحديث التقييمات.

 3. إعداد مخصصات الديون المشكوك في تحصيلها

أ. تقدير المخصصات

• النسبة المئوية من الديون: تخصيص نسبة مئوية من إجمالي الديون المشكوك في تحصيلها كمخصص (مثلاً، 10% من الديون التي تجاوزت 90 يومًا).
• التحليل السابق: استخدام البيانات التاريخية لتقدير النسبة المناسبة.

 ب. التسجيل المحاسبي

• إعداد المخصص: تسجيل مخصصات الديون المشكوك في تحصيلها في الدفاتر المحاسبية.
• القيد المحاسبي:

1. مدين: مصروف الديون المشكوك في تحصيلها
2. دائن: مخصص الديون المشكوك في تحصيلها

 4. إجراءات تحصيل الديون المشكوك فيها

 أ. التحصيل الداخلي

• التواصل المباشر: الاتصال بالمدينين لتذكيرهم بالسداد كذلك تحديد أسباب التأخير.
• الرسائل الرسمية: إرسال رسائل رسمية تذكر بتاريخ الاستحقاق كذلك العواقب المحتملة لعدم السداد.

 ب. التحصيل الخارجي

• وكالات التحصيل: التعاقد مع وكالات تحصيل متخصصة في استرداد الديون المشكوك في تحصيلها.
• الملاحقة القانونية: اللجوء إلى الإجراءات القانونية وتقديم شكوى للجهات الحكومية المختصة لتحصيل الديون في الحالات القصوى.

 5. إعدام الدين

 أ. المعايير

• عدم إمكانية التحصيل: التأكد من أن جميع المحاولات الممكنة لتحصيل الدين قد باءت بالفشل.
• المدة الزمنية: تجاوز الدين فترة زمنية محددة دون تحصيل (مثلاً، تجاوز الدين 180 يومًا).

 ب. الإجراءات

• الموافقة الداخلية: الحصول على موافقة الإدارة العليا قبل إعدام الدين.
• التسجيل المحاسبي: شطب الدين من السجلات المحاسبية.
• القيد المحاسبي:

1. مدين: مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
2. دائن: الحسابات المدينة

 ج. التوثيق

• حفظ السجلات: الاحتفاظ بجميع الوثائق المتعلقة بمحاولات تحصيل الدين كذلك الإجراءات المتخذة لإعدام الدين.
• المراجعة والتدقيق: التأكد من مراجعة كذلك تدقيق جميع حالات إعدام الدين بشكل دوري.

 6. مراقبة وتقييم السياسة

 أ. التقارير الدورية

• التقارير المالية: إعداد تقارير دورية تعرض حالة الديون المشكوك في تحصيلها كذلك الديون المعدومة.
• التحليل المالي: تحليل تأثير الديون المشكوك في تحصيلها على الوضع المالي للشركة.

 ب. التحديث الدوري

• مراجعة السياسة: مراجعة السياسة بشكل دوري لضمان فعاليتها وتعديلها حسب الحاجة.
• تحسين الإجراءات: تحسين الإجراءات بناء على النتائج والتوصيات من المراجعات كذلك التقارير.

 7. التدريب والتوعية

• تدريب الموظفين: تقديم دورات تدريبية للموظفين المعنيين حول كيفية إدارة الديون المشكوك في تحصيلها كذلك إعدام الدين.
• التوعية بالمخاطر: توعية الموظفين بأهمية متابعة تحصيل الديون كذلك تجنب المخاطر المالية.

 8. التكنولوجيا والدعم الفني

• أنظمة إدارة الديون: استخدام أنظمة كذلك برامج متخصصة لإدارة وتتبع الديون المشكوك في تحصيلها.
• التحليلات المتقدمة: استخدام التحليلات المتقدمة لتقدير المخصصات كذلك مراقبة أداء تحصيل الديون.

 الخلاصة

في النهاية بناء سياسة فعالة لإدارة الديون المشكوك في تحصيلها كذلك إعدام الدين يتطلب وضع معايير واضحة، وإجراءات دقيقة، كذلك متابعة مستمرة لضمان تحقيق الأهداف المالية للشركة. من خلال تطبيق هذه الخطوات، يمكن للشركات تحسين إدارة النقدية كذلك تقليل المخاطر المالية، مما يسهم في استدامة واستقرار الأعمال.