جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية وعدم اعداد القوائم المالية
جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية جنائي، ومدني، يفرض على التاجر في حال عدم التزامه بالدفاتر الإلزامية، أو كونها غير منظمة.
ونظرًا لأهمية مسك الدفاتر التجارية وتنظيمها، سوف نتعرف خلال مقالتنا اليوم عن فوائد مسك الدفاتر، وكيفية تنظيمها.
جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية
المادة السابعة عشر
السجلات المحاسبية والقوائم المالية:
۱-على الشركة الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والمستندات المؤيدة لها لتوضيح أعمالها وعقودها وقوائمها المالية في مركز الشركة الرئيس أو في أي مكان آخر يحدده مدير الشركة أو مجلس إدارتها.
۲-يجب إعداد قوائم مالية للشركة في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداع هذه القوائم وفقًا لما تحدده اللوائح خلال (ستة) أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية، وذلك وفقًا للأحكام الواردة في النظام.
المادة الثانية والستين بعد المائتين
دون إخلال بأي عقوبة ينص عليها نظام آخر، يعاقب بغرامة لا تزيد على (500,000) خمسمائة ألف ريال:
هـ-كل من أخل بأداء واجبه في الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للشركة والمستندات المؤيدة لها لتوضيح أعمالها وعقودها، أو في إعداد القوائم المالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة أو ايداعها وفقاً لأحكام النظام.
ما هي اهمية مسك الدفاتر التجارية؟
تتجلى أهمية مسك الدفاتر التجارية في فوائد عديدة، سواء للتاجر، أو المتعاملين معه، أو السلطات المعنية.
ومن بين أبرز فوائد مسك الدفاتر التجارية، ما يلي:
- فهم الأوضاع المالية، من خلال تدوين المدخلات، والمخرجات؛ مما يساهم في العمل على تحسين الأوضاع.
- تدوين كافة المعاملات اليومية في الدفاتر، ويعد ذلك بمثابة إثبات للتاجر على تلك المعاملات.
- تقدير قيمة ضريبة الدخل، من خلال الاطلاع على سجل المعاملات في الدفاتر.
- يساعد أيضًا تدوين المعاملات في معرفة التاجر من يتعامل معه؛ مما يساعده في فهم الالتزامات المتبادلة بينهما.
- معرفة مواد الاستيراد، والتصدير؛ مما يساهم في تحديد الأسعار لتلك المواد.
- إذا لم يلتزم التاجر بمسك الدفاتر، فقد يعرض نفسه للوقوع تحت خطر جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية.
- في حال وقوع التاجر في خطر الإفلاس، تعد الدفاتر دليلًا على أوضاعه المالية، وأن حالة الإفلاس حقيقية، لا احتيالية.
- كما تساعد الدفاتر التجارية أمين التفليسة في حصر الحقوق، والالتزامات.
- ومن فوائد مسك الدفاتر التجارية لـ هيئة الزكاة والضريبة أنها تساعد في تحديد الضرائب المستحقة على التاجر.
كيف يتم تنظيم الدفاتر التجارية؟
أما عن كيفية تنظيم الدفاتر التجارية، فإليك أبرز إرشادات تنظيم الدفاتر التجارية:
- لا بد أن يوضح الدفتر المركز المالي للتاجر.
- يجب ألا يتضمن الدفتر أي شطب، أو هوامش.
- في حال وجود خطأ، يجب قيد التصحيح، مع بيان تاريخ اكتشاف الخطأ، ولا يتم شطب الخطأ.
- كما يلزم التاجر بترقيم الدفتر.
- يجب على التاجر بعد إنهاء تسوية الحساب، الاحتفاظ بالدفاتر لمدة 10 سنوات.
الملزمون بمسك الدفاتر التجارية
بعد أن تعرفنا على أهمية مسك الدفاتر التجارية، وما هو جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية، إذن فمن هم الملزمون بمسك الدفاتر.
فقد حدد النظام السعودي الفئة الملزمة بمسك الدفاتر، وتنظيمها بأنها فئة التجار، الذين تبلغ قيمة رأس مالهم 100 ألف ريال سعودي فأكثر.
والأمر هنا يشمل الأفراد العاديين، والاعتباريين، أما من كان رأس ماله أقل من 100 ألف ريال، فلم يلزم بمسك الدفاتر.
فإذا كنت بحاجة إلى مساعدة مختص في مسك الدفاتر التجارية، يمكنك الاستعانة بنا في شركة ركائز الأعمال محاسبون ومراجعون قانونيون.
حيث نقدم لك خدمة مسك الدفاتر التجارية على يد مختصين، يقومون بمهام تدوين المعاملات في الدفاتر، واستنتاج النتائج منها.
حيث نساعدك في معرفة، وفهم الوضع المالي، والضريبي لشركتك، فلدينا خبرات طويلة في مجال المحاسبة، والمراجعة القانونية.
وبذلك نكون قد وصلنا إلى الختام، بعد أن تعرفنا على جزاء عدم مسك الدفاتر التجارية، وما أهمية مسك الدفاتر التجارية.
كما تحدثنا عن كيفية تنظيم الدفاتر التجارية، وتعرفنا على من هم الملزمون بمسك الدفاتر التجارية، وفقًا للنظام السعودي.
اقرأ أيضًا:
الأدلة الإرشادية للضريبة الانتقائية
زكاة الشركات في السعودية وكيفية احتسابها
